Cómo Calcular el Dígito de Verificación en Excel

Usando Microsoft Excel, puedes calcular fácil y rápidamente el Dígito de Verificación de cualquier persona. Normalmente, para el número de DNI de una persona, el Dígito de Verificación será el mismo. Esto se puede hacer para un solo documento o para varios documentos a la vez, lo que lo hace increíblemente eficaz para las comprobaciones masivas.

Utilizar Excel para calcular el Dígito de Verificación

Para utilizar Excel y calcular el dígito verificador Excel, tendrás que familiarizarte con ciertas fórmulas y funciones que el programa ofrece. Por ejemplo, para calcular el dígito de verificación NIT Excel, se pueden emplear combinaciones de funciones que te permitan obtener el resultado deseado. Esta videoguía explica cómo crear una función en Excel para calcular en profundidad el Dígito de Verificación de un EAN13. Además, te enseñará cómo utilizar dos versiones de código para saber cómo sacar el dígito verificador en Excel, determinando si es correcto o no. El primer código es básico, mientras que el segundo es más completo y proporciona al usuario una verificación inmediata de la validez del dígito.

Extraer el Dígito de Verificación en Excel

Para extraer el dígito verificador en Excel, como el dígito de verificación del Nit, es necesario utilizar una función de Excel que se conoce como DERECHA. Esta fórmula para digito verificador en Excel extraerá la última cifra o letra de una celda. Por ejemplo, con un número Nit en la celda A2 que dice 891.145.237-5, se puede utilizar la fórmula DERECHA para extraer el dígito de verificación de esta manera.

Cálculo del Dígito de Verificación en Excel

Si quieres diseñar una hoja de cálculo para obtener tu VD, establece tres columnas con las siguientes fórmulas:

• Columna A: Aquí escribirás tu número de RUT o DNI.
• Columna B: En esta columna deberás aplicar la fórmula para calcular digito verificador excel: Ver fórmula
• Columna C: Esta es la columna resultado, y te mostrará el cálculo de tu Dígito de Verificación.

Generación del Dígito de Verificación

Una vez generado el dígito verificador excel, podrás visualizar un listado de códigos de actividad económica. Si necesitas verificar el dígito de verificación de la DIAN, existe una sencilla fórmula para generarlo. Aquí tienes un ejemplo que explica cómo calcularlo, independientemente de que se trate de una persona o de una entidad mercantil.

Paso 1

Toma el número del RUT de derecha a izquierda, y multiplica cada dígito por la serie numérica de 2,3,4,5,6,7. Después suma los resultados de los productos, como muestra este ejemplo. Si se ha aplicado la serie hasta el 7 y aún quedan dígitos por multiplicar, entonces hay que reiniciar la serie.

Paso 2

A continuación, suma todos los resultados que has obtenido al multiplicar los dígitos.

Paso 3

A continuación, divide el resultado obtenido anteriormente entre 11, y el resto de la división será el valor del Dígito de Verificación.

Obteniendo el RFC en Excel

Una vez desarrolladas todas las funciones para generar el RFC en Excel, el último paso es integrar y finalizar la clave. En las siguientes líneas de código se crea la función RFC, que es la que utilizaremos desde nuestras hojas de Excel. El último paso es aplicar a continuación la fórmula para calcular el dígito de verificación al RFC, con lo que se completará el cálculo y se te concederá el RFC.

Cómo Sacar el Dígito Verificador del RUT en Excel

Para aquellos interesados en cómo sacar el dígito verificador del RUT en Excel, los pasos son similares a los descritos anteriormente. Sin embargo, es importante conocer la secuencia específica de multiplicadores y la metodología de cálculo que se aplica al RUT, que puede variar según el país o la normativa aplicable.

En conclusión, siguiendo estos pasos y utilizando Microsoft Excel, calcular el Dígito de Verificación de una persona física o moral es rápido, sencillo y eficaz. Se puede hacer en bloque, lo que es perfecto para empresas y organizaciones que necesitan verificar una gran cantidad de datos. Además, si necesitas saber cómo quitar el dígito de verificación en Excel, simplemente puedes utilizar funciones como REEMPLAZAR o TEXTO para eliminar o modificar esta cifra de un conjunto de datos.

Con la adecuada fórmula digito verificador Excel, tanto individuos como empresas pueden asegurarse de que sus documentos estén correctos y cumplan con las regulaciones vigentes.